🤹♂️ Pracujete na více projektech a snažíte se všechny udržet v chodu? Úkoly neustále přibývají a občas máte pocit, že žonglujete s více míčky, než kolik zvládnete?
Mně v tomhle pomohla jednoduchá technika – a možná pomůže i vám. 😉
Problém: když úkoly přibývají rychleji než čas
Začnete pracovat na projektu, ponoříte se do něj… a během chvíle se objeví další úkoly. Každý den se něco mění, priority se posouvají a brzy je těžké poznat, co je vlastně nejdůležitější. Výsledek? Pocit zmatku a zahlcení.
Řešení: dva seznamy, které zkrotí chaos
Používám dva jednoduché seznamy:
1️⃣ Retenční nádrž
Místo, kam si zapisujete všechny úkoly, které vás napadnou nebo na vás „vyskočí“.
🧠 Účel: Uvolnit hlavu a mít jistotu, že na nic nezapomenete. Všechno je pohromadě – ale není to na vašem „pracovním stole“.
2️⃣ Aktivní nádrž
Tady je jen to, na čem aktuálně pracujete. Je to váš pracovní stůl. Jakmile úkol dokončíte, vyberete další z Retenční nádrže.
❗️Pravidlo: Nemějte v Aktivní nádrži víc než jeden úkol na projekt – jinak se opět ponoříte do chaosu.
💡 Tip: Pokud se během týdne objeví důležitější úkol, klidně ten původní vraťte zpět do Retenční nádrže. Počká tam na vás.
Výhody systému
🧹 Čistý stůl, čistá hlava
🎯 Soustředění na jeden úkol – ten opravdu nejdůležitější
⏳ Plánování s flexibilitou
🚫 Méně prokrastinace, žádné chaotické přeskakování
Shrnutí
📌 Retenční nádrž = zásobník úkolů a nápadů
📌 Aktivní nádrž = max. 1 úkol na každý projekt
✅ Úkol dokončete, než začnete další
🔄 Po dokončení vyberte další úkol z Retenční nádrže
Pokud vás zajímá, jak tenhle systém vypadá v praxi (např. v Google tabulkách), dejte mi vědět. 💬
Mimochodem – o Retenční nádrži píše i Cal Newport ve své knize Pomalá produktivita. 📚 Rozhodně stojí za přečtení.